如何无线连接打印机和电脑,打印机Wi-Fi Direct设置方法

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导读

无线连接打印机和电脑，省去了繁琐的线缆，带来了极大的便利，无论是在办公室还是家庭环境中，都能让打印、复印和扫描变得更加灵活方便。以下是为您准备的操作指南和解决方法，涵盖了不同操作系统和可能出现的问题。

连接无线打印机的第一步是确保打印机和您的电脑都加入了同一个无线网络。大多数现代打印机出厂时已经可以自动连接到兼容的Wi-Fi网络，但您可能需要在打印机控制面板上检查网络连接状态，并在必要时通过打印机菜单进行设置（例如，选择您的网络名称，即SSID，并输入连接密码）。

一旦打印机成功连接到互联网，您的电脑就可以检测到它了。

一、 Windows 10 添加无线打印机：

1. 打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “添加设备”。
2. 系统通常会自动搜索附近的打印机。在设备列表中选择您的无线打印机。如果需要，可能需要输入管理员密码或确认打印机上的提示。
3. 如果自动搜索不到，您可以手动添加：打开“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。点击“添加打印机或扫描仪”，然后选择“我稍后手动添加”。接着点击“使用IP地址或主机名”，在弹出窗口的下拉菜单中选择“Windows Update”，然后输入打印机品牌的名称，点击“查找”。或者更直接地，如果您知道打印机的IP地址，可以在同一窗口中选择“我有一台注册过的打印机”，输入品牌后手动选择型号及版本。
4. 系统下载并安装驱动程序后，打印机就准备就绪了。

二、 Mac 通过 Wi-Fi 连接打印机：

1. 打开苹果菜单 > “系统偏好设置” > “打印机与扫描仪”。
2. 点击屏幕左下角的“+”号按钮添加打印机。
3. Mac 会搜索网络上的可用打印机。在列表中选择您的打印机。Mac 应该尝试自动下载并安装所需的驱动程序。
4. 如果在搜索列表中找不到打印机，或者想使用未在列表中的型号，选择“IP 打印机”或“扫描仪 IP 打印机”。输入打印机的 IP 地址（您需要在打印机控制面板或通过网络扫描器找到这个地址），然后选择通信协议（通常是 HP、Jetdirect 或 Common Ready Interface）。Mac 会将该打印机会话添加到列表中。
5. 您可以在“打印机与扫描仪”偏好设置中管理打印机的默认设置等。

三、 打印机 Wi-Fi Direct 设置方法：

许多品牌（如HP、Epson、Brother等）的打印机都支持“Wi-Fi Direct”功能，这意味着打印机可以不经由家庭路由器，直接与支持 Wi-Fi Direct 的电脑或智能手机建立无线连接。这种方法在只有一个设备需要打印，并且远离路由器时特别有用。

设置步骤通常如下：

1. 在打印机控制面板或设置菜单中找到“Wi-Fi”或“网络设置”选项。
2. 选择“Wi-Fi Direct”或类似的模式。
3. 通常需要打印机随机附带的软件（如HP Smart、Epson ePrint Ready、Brother Control Center等）或者通过打印机品牌提供的具体工具来创建 Wi-Fi Direct 网络或添加到现有网络。
4. 生效后，在支持的电脑上可能会看到一个由打印机创建的 Wi-Fi 网络（网络名称或密码通常印在打印机铭牌或标签上），连接到该网络即可与打印机进行直接无线通信。注意并非所有系统驱动程序都完全支持通过 Wi-Fi Direct 进行打印，有时仍需安装带有 Wi-Fi Direct 支持的特定驱动程序。

四、 无线打印机连接不上电脑的常见解决方法：

如果您设置完成后发现仍然无法连接或打印，请检查以下步骤：

1. 检查网络连接：确保打印机成功连接到了 Wi-Fi，并且能够访问互联网。可以打印网络配置页来确认；同样确保电脑已正确连接到相同的 Wi-Fi网络。
2. 验证可用性：在相关的“添加打印机”界面，点击“我需要此打印机的驱动程序”或“查找打印机”按钮，并确保您的打印机在可被发现的打印机列表中。如果找不到，可能是没有接入网络，或者需要手动通过IP地址添加。
3. 检查 IP 冲突：其他设备可能使用了与打印机相同的IP地址，导致冲突。尝试在打印机设置或路由器设置中修改打印机的IP地址。
4. 打印后台打印作业：有时候电脑会尝试在启动时发送打印命令，如果打印机未完全连接或驱动问题，可能导致这些后台作业卡住。“服务和应用程序”或相应操作系统控制面板中的“打印后台处理服务”可能需要重启。
5. 完善设备列表：在Windows 10“打印机和扫描仪”设置中，有时隐蔽地包含了一个“管理设备”或类似选项，可以帮助更彻底地设置或修复打印机。右击已连接的打印机，有时也能找到“服务”相关的设置来重启打印后台服务。
6. 重新启动与重试：包括打印机、电脑、路由器（如果适用）在网络设置层面上进行周期性的重启，往往可以解决临时性的网络或连接问题。
7. 驱动程序问题：如果操作系统找不到打印机驱动，尝试手动指定驱动类型或从打印机制造商官网下载应用程序或最新打印软件并重新安装驱动。
8. 防火墙/安全软件：检查个人防火墙或杀毒软件设置，确保它们没有阻止打印机通信所需的网络端口。

五、 HP 打印机无线连接设置指南：

更新的操作通常利用 HP 打印应用程序：

1. 下载并安装 HP Smart App 及驱动：如果您尚未安装，从 HP 官方网站下载并安装 HP Smart 应用程序以及适用于您打印机型号的驱动和软件。
2. 使用 HP Smart App 连接：
   • 在另一台连接了网络的设备上（如安装有Windows或Mac的电脑、智能手机）安装 HP Smart App。
   • 打开 App。
   • 连接网络：App 通常会提示您确保设备、打印机和路由器在同一网络下。
   • 添加或发现打印机：在 App 中选择添加打印机。
   • HP 无线设置向导可能会自动启动，指导您逐步完成检测打印机、更新驱动程序等设置。
3. 通过打印控制面板设置：
   • 在打印机上，触摸右下角的设置图标。
   • 选择“无线”或“网络”。
   • 选择“无线设置”或包含 Wi-Fi 选项的菜单。
   • 选择“进入 Wi-Fi Direct 模式”或“网络中心”/“无线设置”。
   • 如果处于家庭网络模式，并且无法连接，请从 HP 网站获取“初始无线设置页”打印件（通常是一张包含二维码的纸），然后按照其手机扫描或手动输入信息的步骤进行设置（这适用于在信号较弱的地方连接或移除路由器）。
   • 确保打印机可以通过选项进行印刷任务验证。

Windows、Mac 还有打印机本身的 Wi-Fi Direct，搭配这些通用的故障排除方法，以及 HP 这样特定打印机的增强设置，应该能够帮助您问题顺利地实现无线连接和打印。开始享受无拘无束、线缆伺候的打印生活吧！