打印机怎么连接wifi,打印机连接WiFi步骤

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

打印机连接WiFi不仅能让打印脱离电脑线缆束缚，还能实现手机远程打印，是现代办公和家庭的加分项。不同品牌设置方法不同，但大多遵循共同流程，了解这些要点很有帮助。

一、准备工作与基本条件

• 检查硬件支持： 确保打印机型号支持无线功能（查看产品标签或说明）。如有疑问，可咨询客服，避免像新买的办公用HP LaserJet M系列本应无线却无法启用的遗憾。
• WiFi路由器供电： 确认你的无线路由器正常工作且开启，办公环境的路由器最好由IT同事帮你检查，避免基础问题耽误时间。
• 稳定网络环境： 尽量选择信号稳定的WiFi网络，避免在信号弱时如墙角或地下室，否则打印中途卡住重启路由器可能无济于事。
• 网络凭证： 准备好WiFi密码，通常为8位以上字母数字组合，请向提供者确认拼写无误（大写、小写字母有时是致命区别）。
• 打印机位置： 将打印机放置在WiFi信号覆盖范围内，若家有多个角落信号弱，应在打印机放置位置测试信号强度。
• 临时断开有线连接： 如果打印机自带网线接口，确保已断开，避免同时获得IP地址导致连接混乱。
• 待机状态： 确保打印机处于关机或待机状态，便于后续恢复连接。

二、通用连接步骤

1. 进入打印机控制面板：
   • 找到打印机上的导航按钮，通常是屏幕左侧的菜单按钮，像操作家电一样开始操作。
   • 切换到“设置”或“工具”菜单，也许像调整墨盒或复印设置一样明显。
   • 找到“网络设置”或类似选项，这通常隐藏在高级设置中，耐心翻找总能找到。
   • 进入“无线设置”或“WiFi设置”子菜单，你的打印机无线网卡就在这里了。
2. 选择网络：
   • 打印机自动搜索可用的WiFi网络，就像你的手机一样。
   • 进入WiFi设置后，会有一个可用网络列表，指向你的家庭网络。
   • 仔细阅读名称，避免选择邻居的信号（尤其是复式或公寓楼）。疑虑时可请来人确认。
3. 输入密码：
   • 在控制面板上输入WiFi密码，需一次性完成。
   • 注意大小写区分和特殊符号（如有），比如可能包含@或#。
   • 确认密码正确再继续，错误多次输入可能导致连接失败。
4. 保存并确认：
   • 保存设置后，打印机可能会重启，保持耐心等待。
   • 部分打印机（如大部分HP）会进行连接确认测试，观察屏幕反馈。
   • 成功连接后通常会有提示页打印或屏幕显示确认信息，比如“网络已连接”。

三、特定品牌设置举例（仅作参考）

HP打印机WiFi设置：

• 方法一（控制面板）： 设置 > 网络设置 > Wi-Fi设置 > 范围查找 > 选择你的网络 > 输入密码 > 完成。
• 方法二（HP Smart APP）：强烈推荐使用。先安装HP Smart应用，然后在APP内找到设备，点击“检查连接”或“设置Wi-Fi”，APP会引导你完成整个过程，适合不太熟悉打印机的用户，尤其适用于触摸屏型号。

佳能打印机无线连接：

• 佳能有些型号（如PIXMA TS）支持Wi-Fi直连，不依赖路由器，适合家庭小范围打印需求。
• 若需通过路由器连接：
  1. 打开打印机控制面板，设置 > 无线LAN设置 > 无线LAN设置向导。
  2. 选择网络频段（通常是2.4 GHz优先），一些仍然关心干扰的老设备可能更喜欢5 GHz。
  3. 寻找你的网络名称或使用网络名称查找。
  4. 输入密码并确认连接。
• 对于PIXMA TS机型，可通过专用Wi-Fi Direct设置连接到手机进行打印，实现一碰打印的乐趣。

四、打印机WiFi连接失败怎么办

1. 重新检查密码： 重新输入密码，特别注意大小写和奇数的关键字符，可请同事替读一遍。
2. 确认网络权限： 打印机可能需要连接到路由器管理页面（通常是通过IP地址访问），有些情况可能需要修改MAC地址安全设置，联系路由器运营商查询如何添加设备。
3. 重启设备： 简单而有效，重启打印机、路由器，让它们重新寻找和建立连接。你会发现重启后打印机行为更像新的一天开始。
4. 检查信号： 确保打印机在路由器信号良好范围内，移动打印机到更高位置测试。
5. 忘记网络再连接： 在打印机网络设置中找到“忘记网络”或“清除网络设置”，然后重新搜索并连接，像是重新开始一段关系。
6. 查看打印机规格： 确认打印机支持该WiFi网络的频段（2.4GHz容易连接但慢，5GHz快但距离近），部分老款打印机如5系列墨仓机可能只支持老旧的802.11b标准。
7. 恢复出厂设置： 作为最后手段，打印机“清除网络设置”，然后重新配置，会让打印机重回可信赖的基础。
8. 查阅说明书或联系客服： 打印机说明书是解决疑难杂症的重要工具，或通过品牌官网客服寻求专业帮助。

通过以上步骤和方法，你应该能够成功地将打印机连接到你的WiFi网络。网络连接状态检查是日常维护的一部分，可以用打印测试页确认连接质量。

连接成功，解放双手，办公室和家中打印机随时待命。