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打印机文档被挂起无法打印怎么办？2025年打印机挂起故障快速修复指南

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打印机文档被挂起无法打印怎么办？2025年打印机挂起故障快速修复指南

2025年打印机文档挂起故障快速修复指南

一、基础检查与快速处理

  1. 清除打印队列
    • 打开「控制面板」→「设备和打印机」→右键点击目标打印机→「查看打印队列」。
    • 取消所有挂起的文档，关闭窗口后重新打印。
  2. 重启打印机与电脑
    • 关闭打印机电源，等待30秒后重启。
    • 同时重启计算机，确保系统服务初始化。
  3. 检查硬件状态
    • 观察打印机指示灯：若异常闪烁，检查是否存在卡纸、缺纸或硒鼓未安装到位。
    • 取出卡纸、更换硒鼓或补充耗材后重试。

二、排查连接与设置问题

  1. 确认连接稳定性
    • 有线连接：检查USB线是否松动或损坏，更换接口或线缆。
    • 无线网络：确保打印机与电脑在同一网络，重启路由器或重连Wi-Fi。
  2. 设为默认打印机
    • 进入「设备和打印机」→右键目标设备→「设为默认打印机」。
  3. 检查脱机状态
    • 右键打印机图标→取消勾选「脱机使用打印机」。

三、更新与修复驱动程序

  1. 重新安装驱动
    • 卸载旧驱动：在「设备管理器」中删除打印机设备。
    • 从官网下载最新驱动（确保匹配系统版本），重启后安装。
  2. 重置打印服务
    • 按Win+R输入services.msc→找到「Print Spooler」服务→右键「停止」。
    • 打开路径C:WindowsSystem32spoolPRINTERS，删除全部文件。
    • 返回服务窗口，重新启动「Print Spooler」。

四、深度维护与预防措施

  1. 清理打印机内部
    • 断电后打开机盖，用气吹清除纸屑灰尘，检查滚轮是否粘连异物。
  2. 定期保养
    • 每月清洁打印头（通过驱动软件执行喷嘴检查）。
    • 避免使用受潮纸张，减少卡纸概率。
  3. 系统资源优化
    • 关闭占用内存的大型程序，确保打印任务有足够系统资源。

五、故障仍存？终极方案

  • 重置网络配置：针对网络打印机，在路由器后台为打印机分配固定IP地址。
  • 系统还原/重装：若多次修复无效，考虑还原至未出现故障的系统还原点，或重装操作系统。

遵循以上步骤，多数挂起问题可快速解决。若涉及硬件损坏（如主板故障），建议联系厂商售后检测。

本文地址：http://dunniang.cn/archives/1859

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